Software gestione magazzino: quali sono i vantaggi?

Nel nostro paese le aziende che si affidano a un software gestionale per coordinare le proprie attività e per gestire il magazzino sono ancora poche e tante elaborano le proprie attività e i propri dati mediante l’utilizzo di fogli Excel. Tutto questo comporta una ridondanza delle informazioni e una notevole perdita di tempo con la possibilità di commettere facilmente degli errori. Per questo motivo oggigiorno qualsiasi azienda dovrebbe dotarsi di un software gestionale.

Cos’è un sofware gestionale?

Un software gestionale non è altro che un programma che raccoglie l’insieme dei processi di business fondamentali per l’azienda stessa come ad esempio le vendite, la contabilità e la gestione del magazzino. Un software gestionale è caratterizzato quindi da una struttura software che, mediante una serie di funzioni e moduli, consente di coordinare, in modo autonomo e integrato, le funzioni all’interno di una struttura articolata, come ad esempio gli acquisti, le vendite, la produzione l’amministazione, le risorse umane ecc.

Oggigiorno un software gestionale è diventato un mezzo fondamentale per qualsiasi azienda di ogni dimensione. Un ottimo software gestionale consente di incrementare la produttività della propria azienda, grazie ad una più efficiente gestione operativa che permette di ridurre i costi.

Software per la gestione di un magazzino

La funzione di gestione magazzino che viene solitamente implementata in un software gestionale risulta fondamentale per le aziende che desiderano essere competitive sul mercato. L’inclusione della gestione magazzino in un software gestionale deriva da un metodo integrato di pianificazione e processi aziendali. Esso permette appunto alle aziende di coordinare in tempo reale l’insieme dei processi come ad esempio: acquisti, vendite, logistica, produzione e magazzino. Tutte queste operazioni confluiscono in un unico sistema centralizzato.

Affidarsi ad un software per la gestione del magazzino è diventato ormai indispensabile. Infatti, per ottenere determinati obiettivi una qualsiasi azienda presente sul mercato ha l’esigenza di dotarsi di un sistema efficace per la gestione del magazzino.

Sul mercato sono presenti numerosi software di gestione del magazzino come ad esempio LibertyCommerce che presenta molte funzioni utili e intuitive.

Per esempio risulta fondamentale conoscere quante unità di un determinato articolo sono attualmente in stock, dove è possibile reperirle e dove sono destinate. Il monitoraggio del proprio inventario durante il suo movimento attraverso la catena di distribuzione, costituita tra clienti, fornitori, distribuzione e produzione, diventa oggigiorno un’aspetto essenziale poiché è in grado di fornire dati sempre aggiornati e precisi.

Software gestione magazzino: quali sono i vantaggi?

Aumentare l'efficienza

L’impiego di un software di gestione del magazzino permette di risparmiare molto tempo. Infatti la gestione dei processi attraverso un sistema centrale abbassa le ridondanze, come ad esempio i casi di doppia manipolazione, e permette di raggiungere un elevato livello di automazione delle attività e processi quotidiani. Da ciò deriva un incremento della produttività e una maggiore disponibilità dei prodotti in minor tempo.

Risparmiare nel tempo

Una gestione efficace del magazzino permette di organizzare nello stesso tempo molteplici attività aziendali, consentendo di ridurre la quantità totale di carico di lavoro e al tempo stesso le spese. Ciascuna azienda sul mercato è a conoscenza del fatto che ad una maggiore efficacia corrispondono meno spese.

Trasparenza lungo l'intera a catena di distribuzione

Attualmente sempre più aziende si affidano a fornitori per i servizi di spedizione al fine di delegare appunto le proprie spedizioni e le diverse esigenze logistiche. E’ possibile integrare con i propri fornitori un software per la gestione del magazzino per consentire la comunicazione efficiente dei dati tra i diversi sistemi. In tal modo, per esempio, ciascuna informazione relativa a stock, invii e ordini risulteranno sincronizzate attraverso la catana di distribuzione.

Raccogliere dati ai fini commerciali

Un software di gestione del magazzino fornisce l’accesso a dati costantemente aggiornati, come quelli relative a ordini, stock e clienti, permettendo di migliorare in modo significativo la qualità dei dati raccolti. Alcuni software di gestione del magazzino permettono di creare dei report pesonlizzati su vendite e magazzino, con lo scopo di studiare i risultati a livello commerciale e consentendo di pianificare le attività future della propria azienda.